​Investeren in de opleidingen van je medewerkers is een strategische keuze om je bedrijf toekomstbestendig te maken. Maar hoe zit het met gemaakte studiekosten wanneer een medewerker opzegt?

Tip: maak vooraf duidelijke afspraken met je medewerkers, zo beheers je opleidingskosten en minimaliseer je risico's.

Afspraak in de arbeidsovereenkomst

Een goede basis is het opnemen van afspraken in de arbeidsovereenkomst. VHG heeft in haar voorbeeld arbeidsovereenkomsten een specifiek artikel opgenomen: “Artikel 7: Terugbetalingsregeling studiekosten". Dit artikel biedt een solide juridische basis om opleidingskosten terug te vorderen bij vroegtijdig vertrek van een werknemer.

Terugbetalingsregeling in de cao

Daarnaast is er in de cao een terugbetalingsregeling opgenomen (artikel 29, lid 1 en 2). Deze regeling kent een afschrijvingstermijn van 48 maanden, gerekend vanaf het moment dat de opleiding is beëindigd, zelfs als deze voortijdig of zonder goed resultaat wordt afgerond. Het bedrag dat je kunt verrekenen, wordt berekend op basis van het aantal resterende maanden binnen de 48 maandenperiode. Dit wordt gedeeld door 48 en vermenigvuldigd met de oorspronkelijke kosten (inclusief loonkosten), na aftrek van eventuele subsidies.

Studieovereenkomst

Een andere optie is het afsluiten van een studieovereenkomst. Download hier een voorbeeld.

Meer weten?

​Voor meer informatie en vragen hierover kun je contact opnemen met onze collega's van de VHG Ondernemershelpdesk via ondernemershelpdesk@vhg.org of 085 330 77 00. Zij zijn bereikbaar op werkdagen tussen 8.30 en 17.00 uur.​