Als je met een medewerker nieuwe of aanvullende afspraken maakt, terwijl er al een arbeidsovereenkomst is afgesloten, dan is het niet nodig om een nieuwe op te stellen. In zo'n geval kun je een zogenaamd addendum opstellen. Dit wordt door zowel de werkgever als de werknemer ondertekend.
Een addendum is een aanvullende afspraak op de bestaande arbeidsovereenkomst. Er zijn verschillende situaties waarin een addendum kan worden opgesteld. Bijvoorbeeld bij:
- Functieverandering
- Aanpassing van arbeidstijden
- Aanpassing arbeidsduur
- Wijziging van functietitel
Hieronder de stappen die je kunt zetten bij het opstellen van een addendum:
- Bespreek de wijzigingen met de werknemer.
- Maak een overzicht van de wijzigingen die in het addendum moeten worden opgenomen.
- Stel het addendum op en zorg dat het duidelijk en volledig is.
- Laat de werknemer het addendum ondertekenen.
- Bewaar het addendum bij de bestaande arbeidsovereenkomst in het personeelsdossier.
Op de site van VHG vind je een voorbeeld van een addendum.
