Die wet stelt strenge eisen aan de omgang met persoonsinformatie. De wet eist een inspanningsverplichting. U moet kunnen aantonen dat u er alles aan hebt gedaan om de privacy te waarborgen. In de praktijk betekent dat: ICT-systemen op orde, beveiliging van computers en telefoons, contracten sluiten met derden over uitwisseling van gegevens, vastleggen wie in uw bedrijf de persoonlijke gegevens mag inzien en behandelen en instructie van alle personeelsleden.
In eerdere VHG-nieuwsbrieven over de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is een link opgenomen waarmee u zich kunt aanmelden voor het AVG-programma (stappenplan) van Stichting AVG. Deze link blijkt echter te verwijzen naar het AVG-programma voor verenigingen. De meeste van u zullen echter het stappenplan nodig hebben dat geldt voor het MKB. Wij hebben hierover, na enkele meldingen van VHG-leden, contact opgenomen met Stichting AVG en inmiddels is de link aangepast.
Om te profiteren van de 50% kortingsactie voor VHG-leden heeft u eerder een kortingscode per mail ontvangen. Deze code vindt u in de uitnodiging voor deelname aan het AVG-programma die u op 21 december 2017 per e-mail van VHG heeft ontvangen. Heeft u de kortingscode niet meer in uw bezit, dan kunt u deze opvragen bij de VHG Ondernemershelpdesk. Hieronder vindt u de instructies voor het verkrijgen van toegang tot het stappenplan voor MKB-Bedrijven.
Stappenplan
Om u te ondersteunen bij de verplichtingen die voortkomen uit de AVG, heeft VHG met Stichting AVG een overeenkomst gesloten. Deze stichting heeft namelijk een 15-stappenplan ontwikkeld. Door alle stappen te doorlopen en de instructies op te volgen, ontvangt u op het eind een verklaring waarmee uw bedrijf verklaart ‘AVG-proof’ te zijn. Dit met het oog op uw inspanningsverplichting. Op basis van de overeenkomst krijgen VHG-leden een korting van 50% op gebruik van het programma.
Voor een kort introductiefilmpje, klik hier.
Voor een beknopt document Stappenplan AVG, klik hier.
Kosten
De kosten voor het gebruik maken van het AVG-programma hangen af van de omvang van uw bedrijf en van het feit of er medewerkers in dienst zijn. Zijn er geen medewerkers in dienst (dus geen betaalde krachten), dan kost het programma € 250,-- per jaar (met de VHG-ledenkorting wordt kost het € 125,--).
Zijn er wel medewerkers in dienst, kijk dan op de website van AVG voor brancheorganisaties. Om te profiteren van de VHG-ledenkorting dient u een kortingscode in te voeren als u zich aanmeldt voor het programma. Deze kortingscode heeft u per e-mail ontvangen van VHG.
Aanmelden voor nieuwe deelnemers
1. Ga naar: https://www.avg-programma.nl/mkb.
2. Vul de kortingscode in en klik op Verzenden.
3. Vul uw gegevens in bij stap 1 en 2.
4. Geef de betaalwijze op en voer nogmaals de kortingscode in bij stap 3.
5. Controleer uw aanmelding en ga akkoord met de algemene voorwaarden bij stap 4.
U ontvangt een e-mail met uw username en wachtwoord in een e-mailbericht met als onderwerp ‘Uw AVG-programma account’.
Inloggen voor bestaande deelnemers
1. Ga naar: https://www.avg-programma.nl/mkb.
2. Vul uw e-mailadres of loginnaam op
3. Vul uw wachtwoord in en klik op Login
AVG-verklaring opvragen
Leden van VHG krijgen toegang tot het Stappenplan voor MKB. Ziet u onverhoopt het Stappenplan voor Verenigingen en heeft u daar al veel gegevens ingevuld, dan adviseren wij om het volgende te doen:
1. Klik op Stappenplan voor Verenigingen
2. Klik op Hoofdstuk 2
3. Onderaan de pagina vindt u een button ‘Opvragen AVG-verklaring’
4. Klik op de button om de AVG-verklaring op te vragen.
5. U ontvangt deze dan direct in uw mailbox met daarin alle antwoorden die u al hebt
ingevuld. Bewaar deze goed.
6. Neem vervolgens contact op met de VHG Ondernemershelpdesk via 085 - 330 77 00 of
ondernemershelpdesk@vhg.org en geef uw bedrijfs- en gebruikersnaam door waarmee
u bij Stichting AVG bent geregistreerd.
7. De VHG Ondernemershelpdesk geeft deze gegevens vervolgens door aan Stichting
AVG, zodat zij kunnen zorgen dat u toegang krijgt tot de juiste vragenlijst. Na verwerking
(dit kan 2 tot 3 werkdagen duren), kunt u opnieuw inloggen en ziet u daarna het juiste
stappenplan.
8. Uw antwoorden kunt u dan opnieuw overnemen in het Stappenplan voor MKB-bedrijven.
Meer informatie of kortingscode opvragen?
Op de website van het AVG-programma staat meer over het programma en de mogelijkheden voor ondersteuning. Ook kunt u voor meer informatie contact opnemen met de VHG Ondernemershelpdesk via 085 - 330 77 00 of ondernemershelpdesk@vhg.org.
