​Het offerte- en contractvormingsproces is één van de primaire processen om tot een goed product en/of project te komen. Met de offerte- en contractvorming dient om allerlei redenen goed en zorgvuldig om gegaan te worden.

Hieronder is een aantal redenen genoemd:
• Het eerste contact met de potentiële klant is uitermate belangrijk: de basis voor een
  opdracht wordt hier gelegd.
• De offerte, of het contract, is de basis voor het eindproduct: een goed opgestelde offerte
  of contract geeft voor beide partijen duidelijkheid over de werkzaamheden en afspraken.
• Werken volgens vastgestelde regels of procedures e.d., zorgt voor tijdwinst en
  consistentie.

Regie en nacalculatie
Als men werkt op basis van nacalculatie, ook wel regiewerk genoemd, is het om misverstanden te voorkomen raadzaam om uw eenheidsprijzen van te voren af te geven.

• Het uurloon van een leidinggevende per uur.
• Het uurloon van een assistent.
• Of het uurloon van een koppel.
• Ook kunt u per dagdeel afspreken.
• Een lijstje van de machine prijzen.
• De kosten van de te gebruiken materialen.
• De kosten van het verwijderen van afval.

Spreek ook af hoe u ermee omgaat ingeval het werk langer duurt dan in eerste instantie was afgesproken. Leg deze afspraak vast.

Na elke werkdag zal de regiebon getekend achtergelaten worden.